13. Como llevar el control de tus gastos de forma sencilla

Te he contado la importancia de los gastos hormiga y varias formas para anotar tus gastos, especialmente los gastos diarios. Por tanto es momento de explicarte como llevar el control de tus gastos de forma fácil, sencilla y que te quite muy poco tiempo.

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Para que sirve llevar un control de gastos

Llevar un control de los gastos es la mejor herramienta para ahorrar. Si no sabes por donde se te va el dinero como vas a saber cómo mantenerlo.

Te va a permitir conocer cuánto sumas los pequeños gastos de cada día. Incluso puedes ver su impacto en términos anuales o el periodo que tú elijas.

Te va permitir hacer un presupuesto de forma fácil y sencilla. Y por supuesto muy realista.

Te va permitir conocer y anticipar determinados gastos futuros que nos llegan con periodicidades superiores a un mes.

Conocer cuáles son las partidas te están impidiendo ahorrar.

Como se clasifican los gastos

A lo largo de un mes seguro que tienes muchas salidas de dinero. Y es imposible llevar un control correcto si no los agrupamos de alguna forma. Los gastos se pueden clasificar de muchas formas diferentes.

A nivel de empresa existen unas reglas llamadas plan contable. Pero tanto a nivel de empresa como particular podemos ajustar estas clasificaciones para poder sacar un mayor provecho de nuestros registros.

Por tanto mi recomendación es que hagas agrupes tus gastos en categorías en función de tu día a día y lo que quieras controlar. Lo habitual es clasificar los gastos por tipos o familias. Normalmente estos tipos son gastos del hogar, los del transporte, gastos en comida, gastos en formación, etc. Pero cada persona debe ajustarlos a sus necesidades.

Puedes meter todos los gastos de tu vivienda en un mismo grupo, o separarlos en varios tipos. Como pueden ser la hipoteca o el alquiler, los suministros (agua, luz, gas, calefacción), impuestos de la vivienda, mejoras o decoración. Todo lo que se te ocurra dividirlos.

Una recomendación es separar los gastos entre los fijos y los discrecionales. Es decir no meter en un mismo grupo un gasto que elegimos nosotros tenerlo o no y uno te vamos a tener todos los meses. De este grupo es la hipoteca o la electricidad. Podemos gastar más o menos electricidad pero, en principio no vamos a vivir sin ella.

Un último consejo. Depende de tu forma de ser tenerlo más o menos desglosado. Pero para empezar te recomiendo no complicarlo demasiado y no tener más de 10 categorías.

Como analizar los gastos

El primer mes de lleves el control de tus gastos olvídate de pensar demasiado en ellos. Eses son tus gastos de un mes concreto. Lo máximo que puedes hacer es tomar conciencia de algunos gastos.

Cuando ya tengas 2 ó 3 meses es cuando realmente puedes empezar a ver que partidas fluctúan más cuales están más altas y sobre todo en cuales te interesa reducir más.

Que gastos tengo que reducir y como los puedo reducir

Hoy no voy a entrar en cómo reducir los gastos. Pero con tu registro de gastos ya puedes ver cuáles son tus gastos más importantes. Cuales desde tu punto de vista puedes evitar, controlar o reducir.

Habitualmente los gastos en vivienda son la partida más importante. Pero si este gasto representa más del 30% de tus ingresos igual deberías buscar alguna alternativa más barata.

El siguiente gasto en importancia suele ser la alimentación. Comer fuera de casa, o comprar alimentos ya procesados son hábitos que van incrementar bastante nuestra partida de alimentación por no decir que normalmente no es la alternativa más saludable. Recuerda que la alimentación es salud. Puedes recortar en ciertos hábitos y alimentos pero no recortes en salud. A la larga no es bueno ni para ti ni para tu bolsillo.

Como hacer un presupuesto

Para hacerte un presupuesto se puede hacer de dos formas:

  • Pensar y decidir cuánto te quieres gastas en cada partida
  • O que tus registros de gastos te la de hecha.

Te aseguro que si la haces sin tener en cuenta tus registros, va a ser un presupuesto horrible. Te vas olvidar de ciertas partidas y valorar muy a la baja otras.

Lo ideal es partir de tus registros e intentar al menos no gastar más que el mes pasado. Lo ideal es tener 12 meses de registros y usar el mismo mes del año anterior. Desde ahí puedes ajustar un poco algunas partidas que por algún motivo han cambiado.

Y una cosa mas

Si te suscribes a mi lista de correo te voy a enviar de regalo una plantilla que puedes usar para anotar todos tus gastos de forma fácil y sencilla. Es la que yo utilizo desde hace años.

Esta plantilla es una simple hoja de Excel que aparte de anotar los gastos por mes también anoto los ingresos, y las inversiones que realizo. Me calcula automáticamente si he gastado más o menos de lo que he ganado y también si después de descontar las inversiones tengo más o menos dinero que al mes anterior.

Pero no solo eso por suscribirte también recibirás las plantillas del capítulo 6 gana un 1.000.000 euros en bolsa de automáticamente y todas las plantillas que publique en el futuro.

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