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12. Como registrar tus gastos para ser millonario

Personalmente estoy convencido de que el primer paso para alcanzar la libertad financiera es conocer nuestros gastos y por donde se nos va el dinero. Y para llevar un buen control de gastos la mejor herramienta es anotar tus gastos. En este artículo te cuento las diferentes alternativas de como registrar tus gastos.

Porque anotar los gastos

chico con libreta de notas registrando sus gastos
Imagen: Pixabay

Antes de entrar en las diferentes formas de llevar tú contabilidad doméstica, que voy a explicar porque es importante y como gracias a anotar tus gastos vas a ahorrar dinero.

En el artículo los gastos hormiga te he contado la relevancia que tienen esos pequeños gastos diarios para la gestión de tu dinero. Y en ese mismo artículo te explicaba que para controlar los pequeños gastos, primero hay que conocerlos.

Así de sencillo uno no puede controlar lo que no conoce. Si no llevas un control de tus gastos te va a resultar mucho más difícil reducirlos.

En el artículo sobre los gastos hormiga te recomendaba que para controlar los gastos hormiga, debías llevar un registro de los gastos durante al menos una semana. Si es la primera vez que vas a registrar tus gastos hazlo solo durante una semana.

Después saca conclusiones de cómo fue tu experiencia y como podías mejorar. Una vez tengas un sistema que te funciona hazlo tu habito para el resto de tus días.

Yo personalmente empecé a llevar un control de mis gastos por el año 2007 o 2008 y desde entonces lo sigo haciendo cada día.

Como anotar los gastos

El sistema ideal no existe. Cada uno de nosotros debe usar el que mejor le guste. Aquí te cuento los típicos.

Libreta

La libreta en papel de toda la vida. En ella vas anotando todos los gastos que vas realizando a lo largo del día. Para que este sistema funcione correctamente debes anotar el gasto inmediatamente en el momento de hacerlo, es la mejor forma para no olvidarte de ninguno.

  • Kakebo  Una libreta Kakebo es una libreta especial para llevar un control muy riguroso de tus gastos y conseguir ahorrar. Es de origen japonés. Yo personalmente no he usado ninguna pero tengo muy buenas referencias de ella.

Libreta digital para anotar gastos

Al igual que las libretas en papel puedes usar un blog de notas en tu móvil. El sistema es el mismo. Incluso puedes usar alguna aplicación de notas como evernote o similar.

Recibos de tus gastos

El sistema de los recibos es el que yo recomiendo a los principiantes. El sistema consiste en pedir recibo en todos los sitios. Absolutamente en todos los sitios.

Si haces una compra de menos de un euro, debes pedir recibo. Todos los recibos los vas guardando en un sobre o una caja y al final del día, de la semana o del mes los revisas. (no confundir esto con el método de ahorro de los sobres)

Algunas veces no vas a tener recibo o el recibo mismo no indica absolutamente nada excepto el importe. En este caso vas a necesitar también un lápiz para completar tus registros.

El sistema de los recibos también se puede digitalizar. Y en vez de ir guardando todos tus recibos en papel una alternativa es sacarle una foto al recibo y así pasar tus recibos del papel al móvil.

Aplicaciones de control de gastos

Por supuesto en el mundo de las APP, las aplicaciones para móvil también existen soluciones para registrar tus gastos.

Yo he probado unas 4 o 5. Y desde hace varios años utilizo una muy sencilla. En la que simplemente seleccionas la fecha (por defecto siempre está en el día actual) seleccionas el importe y seleccionas una categoría (llamada tipo) incluso una subcategoría y puedes poner un pequeño texto. Después en la APP puedes ver todos los gastos del mes sumados por categoría. Las categorías las puedes editar tú. Y tiene más funciones que realmente yo no utilizo. La app se usó yo esta solo para Android y se llama Control de gastos mensuales E incluso existe una versión PRO, que no creo que necesites.

Registrar los gastos automáticamente sin hacer nada

Una forma más sencilla es que otro registre por ti los gastos que haces. Y para eso la mejor alternativa es no pagar nada en efectivo. Usar la tarjeta de débito o crédito en todas partes. Tu banco ya se encargará de hacerte llegar el extracto con todos tus gastos.

Esta alternativa solo la recomiendo para personas que tienen una buena situación económica y tienen controlados sus gastos. Porque el pagar en efectivo activa unas zonas del cerebro que no activa pagar por medios electrónicos. Cuando pagas en efectivo estás viendo como otra persona se queda con algo que era tuyo. Tienes mayor sensación de pérdida.

Actualmente existen aplicaciones e incluso seguro que tu banco lo tiene, que es que agrupa todos tus pagos en categorías. Aunque suelen funcionar entre más o menos regular y mal cada día van mejor.

Y una cosa más

La semana que viene te voy a contar que hacer con todos estos registros y como de una forma fácil y sencilla tener todos los datos de tus gastos ordenados.

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