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99. Mis mejores tips sobre productividad

Aquí tienes el audio del capítulo 99 Mis mejores tips sobre productividad.  Puedes escucharlo en formato audio, o si lo prefieres puedes leerlo.

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Después de hablar hace 2 semanas sobre productividad e inversiones para gente con poco tiempo, me habéis pedido que dé algunos de mis mejores consejos sobre productividad y que es lo que considero importante. Mis mejores tips sobre productividad. Aunque esto es un podcast sobre la libertad financiera hoy toca hablar de la 2ª de mis pasiones la productividad, ¿tal vez productividad y educación financiera no sean tan diferentes?

99. Mis mejores tips sobre productividad

1- Los límites de la productividad

El primer de mis aprendizajes después de mucho tiempo y que más me ha costado asimilar es que todo tiene un límite. 

Cada día tiene 24 horas, 1440 minutos. Y aunque todos tenemos las mismas horas, los mismos segundos cada día ese es el límite. Y dentro de estos límites podemos hacer muchas cosas, eso es cierto. Pero y esto es lo importante, hay un pero nunca vamos a poder hacer todo lo que queramos, nos gustaría o hubiésemos deseado.

Al menos en mi caso, bastantes días siempre me queda cierta sensación de que su tuviese más tiempo podría haber realizado más cosas. El resto de días, la mayoría, es que a pesar de haber trabajo muchísimo tengo la sensación de no haber realizado lo suficiente.

Por tanto, recuerda que siempre van existir más tareas, más cosas que quieras hacer que tiempo disponible. Te puede gustar o te puede gustar menos. Tanto el tiempo como el dinero siempre va ser un recurso escaso y debes tener tu presupuesto, tus prioridades en donde gastas tu tiempo y donde no.

2. Todo se puede mejorar, siempre nos podemos superar (pero cada vez con peores resultados)

El 2º consejo es que todo se puede mejorar. Siempre nos podemos formar y aprender cosas nuevas para mejorar nuestra productividad.

Esta formación, este aprendizaje tiene un precio, debes dedicar parte de tu presupuesto de horas a aprender.

Al principio siempre es más fácil, o mejor dicho con pequeñas acciones puedes ver grandes resultados en poco tiempo. Y con el paso del tiempo, cada nueva mejora siempre vamos a obtener resultados pero cada vez menos incrementales.

Al igual que cuando decidimos reducir nuestros gastos, al principio siempre es más fácil, Rápidamente localizamos ciertos gastos que con poco esfuerzo podemos reducir o quitar. Pero si queremos seguir reduciendo gastos tenemos que ir a partidas menos importantes y a cosas que no queremos renunciar a ellas con tanta facilidad.

Con la productividad igual. Con los primeros consejos y primeros cambios podemos hacer mucho más en menos tiempo pero cada vez el potencial de mejora se reduce. 

3. No menosprecies los segundos ni los céntimos. Recuerda el efecto compuesto

El tercer consejo es que siempre existe un efecto compuesto. Una pequeña acción con el efecto compuesto puede ser muy importante con el tiempo suficiente.

Si cada día te puedes ahorrar un minuto respecto al día anterior y así cada día puede parecer poco, pero después de mejora tras mejora en 365 días, tenemos más de 6 horas de tiempo extra.

Por poco que parece no debemos nunca menospreciar estas mejoras. 

Puede que ahorrar 50 euros al mes sea muy poco. Mucha gente dice que ahorrar 50 euros al mes no va significar nada y por tanto no ahorra. Pero 50 euros al mes en 10 años son 6.000 euros. Y si no solo los ahorramos sino que los invertimos en un lugar como Mintos con rendimientos del entorno al 12% anual, ya no estamos hablando de 6.000 euros. Sino de algo más de 11.000 euros.

 Por tanto, siempre podemos aprender a hacerlo un poco mejor y cada una de estas mejoras se va a sumar a las mejoras anteriores. Es como una bola de nieve que en cada giro se va hacer más y más grande.

4. Mejorar en forma de peldaños de una escalera

Los técnicos de gestión de calidad y mejora continua siempre decimos las mejoras nunca son constantes, nunca tienes forma de recta. Sino que se parecen mucho más a los peldaños de una escalera o incluso a los dientes de una sierra.

mejorar la productividad

Existen momentos muy concretos en el tiempo que tras un cambio se consigue una mejora muy importante. Luego en el mejor de los casos esta mejora se mantiene y la productividad o lo que sea lo que estemos mejorando se mantiene estable. Aunque lo más habitual es que existe una relajación y parte de los beneficios de la mejora se pierdan aunque nunca se va llegar al nivel anterior. Después surge otro cambio que hace que todo suba mucho más que antes.

Puede que sea un poco difícil de explicarlo solo con palabras, pero es sencillo. Podemos intentar conseguir mejoras constantemente pero siempre hay ciertos hitos que nos van hacer dar un salto significativo.

En algunas ocasiones es por un cambio tecnológico si pensamos en productividad, o por una nueva forma de invertir (pero solo en muy pocos casos). Casi siempre estas mejoras se deben a nuestros hábitos y nuestros comportamientos.

No debemos olvidarnos nunca de pensar en nuevas formas para conseguir más con nuestros recursos, pero tampoco debemos obsesionarnos con esto. Debemos permanecer atentos.

5. Hackea tu mente y retrasa tus recompensas

El problema que la mayoría de la gente tiene, no es que le lleve mucho tiempo hacer las cosas o que sea muy lento, el problema es la procrastinación. No hacer lo que tienes hacer cuando lo tienes que hacer.

Existen miles de fórmulas y miles de recetas. Pero todas se reducen solo a unos detalles muy concretos. Nuestra mente no está diseñada para pensar en el largo plazo.

Durante miles de generaciones, los peligros más importantes estaban en el corto plazo, la posibilidad de no sobrevivir al día de hoy o morir por algún problema relacionado con la falta de alimentación en pocas semanas era muy muchísimo más probable que hoy en día.

Por tanto, en muchos casos nuestra mente prefiere ahorrar energía, prefiere que nos gastemos el dinero es cosas materiales hoy a pensar en lo que puede pasar mañana.

Lo que tenemos que hacer es ponerle trampas a nuestra mente para que no tenga que pensar y haga lo que queremos de forma automática.

Que después del trabajo no te apetece estar 1 hora leyendo o haciendo eso que tenías que hacer. No puedes pensar en que es 1 hora, piensa en solo 2 páginas, en estar solo 5 minutos. Si vas a correr un maratón no puedes pensar en los más de 40 kilómetros que te quedan, piensa solo en seguir 1 kilómetro mas, 5 minutos más o hasta la próxima curva, cuando llegues allí si todo está bien sigue, sino párate. Y créeme una vez estas en marcha es más difícil parar que seguir.

Si piensas en finanzas personales es más sencillo todavía, el día que cobras automáticamente transfieres tu dinero a tu cuenta de ahorro. Así ya no vas a tener dinero para gastar en algo que no quieres. 

6. 2 personas siempre hacen más trabajo que 1

El 6º consejo sobre productividad es que 2 personas siempre hacen más trabajo que 1. Puede que no se cumpla siempre, pero en general siempre se cumple. Por muy productivo que seas por muchas horas que trabajes, lo más normal es que 2 personas pueda hacer más cosas de las que puedes hacer tú solo.

Por tanto no te olvides de delegar parte de tus tareas siempre que puedas, tal vez el resultado no sea tan bueno, tal vez tengas que esperar más tiempo a que eso esté terminado, tal vez tengas que explicar cómo se hace, pero a largo plazo siempre, siempre va ser mejor el trabajo de 2 que el de 1 solo.

Si tienes un negocio o quieres vivir de tus inversiones al final vas a tener que delegar y vas a tener que confiar en otras personas. Céntrate en dar cada vez más valor y empieza a delegar las pequeñas tareas más repetitivas y menos rentables. Lo mismo que con las finanzas personales, no quieras hacerlo todo tu, no pierdas el tiempo en hacer cosas que no sabes hacer y no te van aportar nada a largo plazo como pequeñas reformas del hogar o similar

Y una cosa más; ultimo consejo para mejorar la productividad

Para terminar el episodio de hoy te voy a dejar una recomendación de un libro.

No es el mejor libro de productividad, ni no nos propone nada revolucionario. Pero es un libro que tiene muchos consejos muy prácticos para hacer lo que tenemos que hacer cuando lo tengamos que hacer.

El libro se llama Superpoderes del éxito para gente normal. Creo que no es el mejor titulo para explicar lo que contiene. Tal vez el subtítulo sea más clarificador, consigue todo lo quieras … trabajando como un cabrón. Está escrito por el conocido como el Mago More.

 Es libro muy bueno, que si lo lees estoy seguro que vas a encontrar más de 2 consejos que puedes aplicar desde ya a tu vida. Pero más importante todavía dentro de unos años aun te vas a acordar de este libro, que en un primer momento puede que sobresalga pero es de los que marca un antes y un después.

Y esto es todo por hoy. Si tienes alguna duda o sugerencia. Te puedes poner en contacto conmigo en quieroserrico.com/contacto o en hola@quieroserrico.com.

Un saludo y hasta la semana que viene

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