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72. El método de las 5S y el ahorro

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Profesionalmente que ocupo de temas relacionados con la gestión de la calidad y en calidad uno de los métodos más sencillos y famosos es el método de las 5S. Hoy te explicaré como relacionar el método de las 5S y el ahorro.

72. El método de las 5S y el ahorro

¿Qué es el método de las 5S?

¿Estoy seguro que muchos de vosotros no sabéis que es esto del método de las 5’S? Pero si os hablo de Marie Kondo, la famosa chica japonés y su método para mantener el orden seguro que ya te suena más. O de sus libros:

El método de las 5S es mucho más antiguo, de hecho procede de las fábricas de Toyota de los años 1960.

Te voy a explicar que es un poco el método de las 5 S y después como lo puedes aplicar a tus finanzas personales. Se llama 5’S porque es un método de 5 pasos y cada uno de los pasos empieza con la letra S(en japonés)

Seiri  整理,  (separar, eliminar, seleccionar)

El primer paso es uno de los más sencillos de entender. Podemos decir que se trata de limpieza general. Se denomina Seiri y se puede traducir como separar, seleccionar o eliminar.

Seiri consiste en rescatar todo lo útil y lo que nos aporte valor y eliminar el resto.

*Eliminar no significa tirarlo a la basura, significa sacarlo de nuestra vida. Puede ser venderlo, donarlo o tirarlo a la basura.

Seiton 整頓,  (Ordenar, organizar)

Tras quedarnos con lo que nos es útil toda el momento de Seiton, que significa ordenar o organizar.

Para entender bien la fase del Seiton hay una frase muy sencilla para explicarlo:

“Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa”

Es decir, que cada objeto debe tener un lugar destinado para él y por supuesto debe guardarse allí.  Seguro que alguna vez has visto el típico tablero con herramientas con la forma dibujada, de un simple vistazo sabes dónde va cada cosa y si alguna herramienta no está en su sitio.

Seiso 清掃, (eliminar las fuentes de suciedad o desperdicios)

Los dos primeros pasos seguro que los hemos realizado en nuestras casas en alguna que otra ocasión. Pero ahora llena la 3ª S el Seiso.  Seiso significa limpiar o eliminar la suciedad. Pero realmente tiene 2 sentidos diferentes. Por un lado es hacer cada día unas tareas mínimas para mantener todo limpio, pero también significa eliminar aquellos lugares o puntos que originan la suciedad.

Si de una fabrica hablamos, es colocar un recipiente debajo de la zona donde gotea la maquina, o incluso ir mas allá y es rediseñar la máquina para que no manche tanto y a su vez sea más fácil de limpiar.

Seiketsu 清潔, (estandarizar y prevenir nuevos incidentes)

La 4ª S es Seiketsu, que es estandarizar. Estandarizar es establecer métodos para que las 3 fases anteriores se conviertan en un hábito y no solo en la “operación de limpieza” que se lleva a cabo una vez al año. Se establecen normas y responsabilidades.

Shitsuke 躾, (mantener de disciplina y seguir mejorando)

El 5º y último paso es Shitsuke que se puede traducir como autodisciplina. Aquí es que cada uno debe ser responsable de mantener la limpieza y el orden del puesto de trabajo. Proponer cambios en los procedimientos, formas de trabajo, las instalaciones, o que sea para la mejora continua.

Como aplicar el método de las 5S a las finanzas personales y al ahorro

Pues muy bien te estarás pensando. Ya conozco el método para mantener mi casa o mi empresa limpia y ordenada, ¿Pero que tiene todo esto que ver con las finanzas personales?

Pues ahora te lo cuento. Lo primero de todo era Seiri, elimina lo que no necesitas. Esto se puede aplicar también a todos tus gastos. Yo esto lo llamo el método Reset.

Pero yo no te quería explicar esto sino otra forma de aplicar las 5S.

No compres lo que no necesites

Por ejemplo ¿Cuantos zapatos necesitas realmente. 1 sólo par, 2 tal vez, 3, 4, 5? Yo no voy a ser quien te diga como debes vivir la vida, ni si tener 20 pares de zapatos sean muchos o pocos. Independientemente de todo eso debes determinar cuántos necesitas.

 Pues puede ser que tengas unos para ir a trabajar cuando hace frio, otros para cuando hace calor, otros para ir de fiesta, otros para ir a correr, las botas de moto, etc.  

Una vez hecho esto, este pasa a ser tu estándar. Tú en tu vida necesitas XX pares de zapatos. Cuando se te rompan, estén viejos o ya no te gusten los cambias. Tirar un par y te compras otro.

No vas a necesitar tener un nuevo zapatero o ampliar tu armario. Por tanto cuando veas unos nuevos zapatos en una tienda no los vas a querer comprar porque no los necesitas.

Ventajas financieras del método 5S

El método de las 5S te puede permitir, no necesitar una casa más grande o un nuevo trastero. Como dice Marie Kondo puedes vivir con menos y ser más feliz (realmente no sé si lo dice pero su método se basa en esta premisa)

No vas a comprar cosas que realmente no necesitas. Te he hablado de zapatos pero se puede aplicar a la ropa, al menaje, a tus gadget  electrónicos, a tus libros o a cualquier otra cosa.

Te vas a ahorras tiempo en limpiar y ordenar. Y sobre todo no lo perderás buscando cosas que ya no recuerdas donde estaban.

Hablando de todo esto de dejo el enlace a un video del humorista Jose Mota que igual algo está relacionado con el tema. Por cierto en el video parodia a un programa de televisión que fue el responsable de que yo tuviese interés por las finanzas personales ¿Sabes que programa te hablo?

Por tanto:

  • No compres lo que no necesites
  • Cuando se te estropeé algo tal vez lo puedas sustituir por otra cosa que hace lo mismo pero más barato. O no lo sustituyas si no te aporta valor. O incluso todo lo contrario, si es algo valioso para ti poder comprarte el mejor modelo
  • Evitarás las ofertas

Y una cosa más

Las 5S más que un método es una disciplina o forma de vida. Si piensas en tu armario rápidamente te puedes dar cuenta que toda esa ropa que nunca te pones y te ha constado tanto dinero.

Sé que las 5S es complicado implantarlo, correcta y completamente, así como que cada punto tiene algunas excepciones que no te he explicado.

Yo llevo como 2 años intentando aplicarlo a mi armario y a mi despensa. No es fácil pero si puedes ver resultados tangibles rápidamente.

Y esto es todo por hoy. Espero que estos consejos y el método de las 5S te permitan ahorrar más e invertir mejor. Si tienes alguna duda o sugerencia. Te puedes poner en contacto conmigo en quieroserrico.com/contacto o en hola@quieroserrico.com.

Un saludo y hasta la semana que viene

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